如何用高效率12周,完成去年12個月的成果 作者:著迷

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如何用高效率12周,完成去年12個月的成果 作者:著迷

繼上星期的績效文章:6區塊*6問題:網路創業高績效,揮別舊成效

原定這星期要跟大家分享我每天的一頁式規劃,但我想了想,包含我自已在規劃其實中間還有一個環結,這在六大區塊與一頁式之間,讓我自已常感受到無力感,所以今天轉個向,跟大家分享年度最新學習的高效率規劃(一頁式規劃下星期與你分享)

這個規劃方式是我從一位國外做聯盟行銷的超級高手推薦的,起初我覺的沒什麼,不過一看後發現突破了我其中的一個盲點;過往我們在做規劃的時侯,是整年度規劃,也就是從1月規劃到12月,其實這並沒有什麼不對,只是人性使然,當你規劃完12個月後,看起來很滿意,但實際上你開始鬆懈了,因為12月的規劃實在太長了,當我們看到第12個月時,心中的想法就是:還早的咩…..休息一下再上,然後就到第12月了(驚..),這就是我為啥去年成效不好的原因(該死!!)

所以如何規劃才能讓我們不鬆懈呢?這密訣叫做高效率12周

也就是說把12月的規劃,變成規劃12周,注意:不是把一年規劃變成一季規劃,而是把12個月的規劃塞進12周,這可是有很大的不同,當然你可能會說:不可能啦,做不完啦。照理講是做不完沒錯,不過方法是人想出來的,也是我最愛用的理論(sorry我忘了誰講的):截止時間,完成重要工作。

這方法對我最有用,接著你會出現很多的問題,殊如:外包、MIT(most impossible thing)、現金流、工作職責….反正一大堆啦,以下我講些對我最受益的部份(其它部份如果你有興趣,去買一本,不過目前只有英文版)

第一部:分期概念
1.周周重要:
也就是我剛講的,我們把截止日期固定設定的很短,讓自已心理上無法鬆懈

2.建立感性連結:
這跟上星期的文章有呼應到,如果你沒有情感上的連結,那很容易失敗,想想每次瘦身都瘦不下來,你就知道了

3.周目標與12周3項總體目標:
因為周周都重要,所以每周都要有個目標,接著為12周設定3頁的總統目標,事實上你無法每項都達成,但是你全力的達成3項那也就夠了,當你寫出來之後,你就會發現責任歸屬很重要

4.一次達行一周計劃:
周計劃有三個要素
.周檢視:你需要檢視上周進度,並且做些調整應用到下周要採取的戰術
.1天5分鐘:這就是我所講的一頁式每日規劃,俺下星期再告訴你
.時間計劃:用以妥善安排你的時間管理(提外話:自從我開始執行,現在我都10點準備睡,6點就起床,然後就星巴克報到了,因為早上是俺效率最好的時間)

5.評量加速進步:
這個部份原文是使用百分卡,但我自已於百分卡有心有餘而力不足的情形,也就是不適合我啦,所以我自已的評估是用破繭藍圖的區塊圖做評量,也就是我做了多少的程度,因為我最終的結果是要找人來做或全外包,所以這樣對我來說,是有一種興奮程度在的,由其是做模組是讓我最happy的,去年的檢視結果,模組做的愈完整,效能愈好

6.尋找不平衡:
這講的是在12周內,你不要想要每件事都做的一樣程度,或者說你說定的目標要刻意的不同,例如這12周專注於人際關系,對於網路行銷來說,這12周可能專注在導流量、建名單,下個12周可能是做產品、建模組,都有可能,這樣會讓更加的突破

 

第二部:如何把12周當成1整年
這幾乎是一個不可能的任務,不過反向來問自已,如果有可能達成的話,那是什麼樣子?

1.願景:
你為什麼要這樣做?你為了什麼要這樣做?你必需先清楚why、why、why,對於我自已來說,資訊癱瘓是我一直以來的毛病,而我做這麼做是用限制理論來讓我自已跳脫癱瘓,更多的作品、營收,讓我感覺更美好(sorry…很多人講要為了大眾而做,我也認同,但我個人認為自私才是動力)

2.計劃:
你計劃的愈多,你就愈省時,這是確定的,但注重什麼呢?

.你的計劃是否符合12周的大目標

.KISS(Keep It Simple, Stupid):別把你的計劃搞的太複雜,記的12周是圍繞3個目標

.模組化:這是個人最喜歡的地方,做模組化就是一種外包、內包的前置動作,只要做的好,黑箱的部份就會減少,那成本、效能會提高

.誰可以做:這點也重要,常常你要有覺查的自身反應,如果事情可以交給別人做,或是教會別人做,那就不要自已做,這樣你才能真正做非你不可的事,如果你放不下手,問問你自已:如果你達成了目標,那是什麼樣子,你那時負責什麼呢?這樣可以逼自已交棒><

3.流程管控:
流程管控的一大重點跟模組化很相似,你要準備好你每天會使用的工具、系統與支援架構,配合你的目標採取行動,對於這點如果你的團隊夠大的話,建議你要把所有的環結變成需端化,例如:basecamp、Trllo這類的平台會是你的好朋友,當然有個好用的智慧形手機也是一定要的

提外話:
有一點是書上沒講到的部份,計劃是計劃事項、計劃流程,但人總有人性,人如何配合規劃呢?或者說,如何把善用你的工作形態來達成你所想要的計劃流程呢?下個星期我將推出

從內部建立你的”不公平”優勢

rocky singin

 

 

By | 2017-05-25T16:12:21+00:00 二月 11th, 2014|Categories: 時間管理|Tags: |3 Comments

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老大不小自以為永遠18歲的光頭,表面冷酷,骨子裡鐵石心腸,有人群恐懼症,無法與人閒聊,不要問我電話多少,因為連我媽都找不到我! ...............最愛講:已讀不回就是已回!
  • 李家幸

    著迷這篇文章含金量很高啊!!公司是個人的放大版,而12周計劃是年度計劃的縮小版
    能夠確實執行的話,一年可以當四年用,高明!!

  • Edwin Pan

    12周做完一年的事, 那剩下9個月還真開心呀~

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