8件神器提升網路行銷效率 作者:著迷

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8件神器提升網路行銷效率 作者:著迷


 
還記的我在2月時寫過12周計畫這件事吧,從事網路行銷的朋友大都會遇到一個困擾就是事情過多,而在現金流不足的狀況下,你什麼都要做,當然處理的方式有幾個

1、什麼不要現在做

2、做什麼槓杆最大

而我今天想跟你分享的是:完成高效率,可以怎麼做,也可以說這是某些shortcut

1、讓生產力增加9-50%首先就是直接增加一個螢幕,甚至是增加兩個,有些人會用一個筆電螢幕加上一個螢幕,你可以看看Bill Gates的用法,我個人認為無邊且三個連結螢幕是最棒的狀況,有此人認為何不用一個超大螢幕就好(現在有超寬型的螢幕),但我個人認為這不好用,因為無法拉到其它的螢幕做多工 
 

 
不過我過往自已因為預算的關系,雖然也是用二個左右螢幕加上電腦螢幕,但….就因為這兩個螢幕的解析度、大小不同,所以其實有點困惑,所以建議買同型號,普通來說是22吋,再大不要過27吋,因為三個放在一起,真的還蠻大的

我知道你可能會問,那在外面怎麼辦?

我的建議是:買台Mac啦!(我是勸敗魔王),因為Mac可以多畫面的多工處理,所以速度上非常的快,試想,如果你連硬體效能這件事都輸,那你還想跟我拼什麼軟體

 

2、造錢關鍵時刻

你認為做網路行銷,最大的獲利是什麼?就是內容創造,尤其是產品創造,這件事其實對我自已來說是很滯礙難行的事,因為本人一直以來都是行動緩慢一族 所以關鍵是什麼?就是:時間分配

每個星期我會規畫自已的內容創造時間,一般來是二、四全天,因為不這麼做的話,我的產品就出不來,沒有定時的產出以供銷售

但你要注意,產出內容的意思是,不是整理、匯整資料,而是確確實要拿出去的東西,例如畫產品心智圖算不算,當然不算,因為拿不出去,那錄影片算不算,這才是真正的產品,因為其它後製可以請別人做

還有些要注意的事項

.關掉手機、FB、Gmail、Line這類的溝通管道:

你可能會覺的這樣別人有重要事情不就找不到我,但你放心,就我的經驗,連我媽都找不到我一陣子後,他們就習慣了,我看到就會找時間回,套一句我心理的OS:林北很忙,沒有閒閒事讓人找。 所以很多人抱怨找不到我,我告訴你:連我媽都找不到我,何況是別人。

.限制接收訊息時間:

當然你不太可能什麼訊息都不接,所以一開始我就會先限定接收的時間,這樣一來安心,二來你能全力創造內容

.沒人能打破這個規則: 你定出了二、四是你的創造內容日,那麼這時間就不要答應其它的邀約,相信我,只要你堅持,沒有什麼是一定要面對面才能做的,現在視訊很發達(下面會告訴你用什麼)

 

3、48分鐘計時器

照字面上意思就蠻清楚的意思就是,拿個電子計時器(不是電子也行,但我喜歡電子的,比較清楚),設定48分鐘

在這48分鐘內專注完成,這時區要做的事,通常我會搭配便利貼,在便貼上寫這時區要完成的事,這樣會幫助我專注,尤其是想要去收收信、看看FB時,就會看到這便利貼,直到48分鐘響起,休息12分鐘,請記的站起來走走,活動筋骨,這可不是讓收信、看FB、滑手機的時刻

較積極一點,就看著遠方讓眼睛休息,然後回想一下,剛才這48分鐘是否有效率,有效的話,如何持續,無效的話,如何刪除,再積極一點,我會配合aTimeLogger這個APP記錄這小時在做什麼,這樣周或日回顧時滿就很清楚,而電腦的回顧,你可以用RescueTime這個程式監控你自已都在電腦上做什麼

在來就重覆的做這一個小時,先寫時間目的的便利貼,再來48分鐘,這樣進行,你就會發現,你每天除了效率很高,時間也多了很多出來

 

4、善用其它電腦

會講這個是因為我常常需要錄線上銷講、影片後處理,這時侯如果你原本的筆電如果在工作的話,建議就別用它了

取而代之的就是Chrome遠端桌面,我會用家裡的電腦來做遠端,反正不用白不用,是吧!而我人就會在第二辦公室星巴克內搖控它

另外像我這種要常預錄的,我的建議就是用Screenflow去錄,因為它有設定錄影時間的功能,不過目前無法克服的部份,就是你仍要先開啟程式,再按下錄影,另一方面是常常銷講都用GotoWebinar平台,這平台一定要跑程式,無法直接預錄,我還無法解決,如果有人知道麻煩告訴我,不然最好的方法,就是請別人錄給我….ha

 

5、設定環境

你有沒有曾經想要去運動中心運動,然後從前一個小時就開始整理的經驗,我沒有,但我女友有,所以某些部份,這造成了她無法輕鬆的去運動的原因,但如果你有個運動帶了就走的包包呢?

一樣的你的工作地點有沒有帶了就走,或早就設置完成環境,這點尤其是影片拍攝錄影,特別的需要,以我自已來說,我有一個設置好的頂天型背景架(要用放下來就好,不影響其它使用),能放三種布幕(黑、白、錄),四支攝影架、8個背景燈、兩個人像照攝燈、一個錄影機與角架,這就是我的設置,最近還想設置個讀稿機

再來就是連同站的位置都要設定好,在腳下我用有顏色的絕緣膠帶,加上防滑墊,這樣位置就不會改變,我就知道要站在哪裡攝影機就拍的到,同樣的其它攝影架也是這樣設置 而如果你沒設置好呢?這可就不是1個小時就能解決的事,而且這會造成你二、四的金錢關鍵時間無法成行

 

6、密碼記錄外包:

如果你不知道這個,那絕對是個大麻煩,因為現在平台太多了,甚至我自已的網站就多達10幾個,每個都要申請一個密碼,而每個帳號、密碼又最好不要相同

這時侯最好的解決方式,我推薦用:Lastpass

這是一個密碼記錄軟體,詳細我不寫,你Google一下就知道後,主要就是了這個軟體,你以後就只要記錄一組密碼就好了(頭腦突然放鬆了許多)

而兩個你一定要用的功能:

(1)加值服務:

這個服務,每個月只收1塊美元,但你可以在行動裝置上(手機、平板)上也能同步使用這個功能

(2)密碼分享:

這點太好用了,很多時侯,我們需要
團隊伙伴來協助,但是給了帳號密碼,又怕把機密洩漏出去,這時侯Lastpass有一個密碼分享,但是接收分享者的密碼是被蒙蔽的狀況,所以伙伴可以使用,但是不會知道密碼,太棒了,對吧

 

透露個更進階的用法,我們團隊會使用Google Biz App來建立每個人的Email,這時侯合併Lastpass會更好用,因為有時你分享出去的Email帳號你會忘記,而職務使用者只要離職,那你就直接從Google Biz App去修改帳密,這些Lastpass的分享就能延續給下一位接手者,但同時又不會洩漏出資料(大家拍手…..拍手阿….)

7、快速找出你要的程式

這點很簡單,原理就是只要你的手不要移動的過多次,那麼你的效率就比別人高

試想…你每天要用滑鼠時是怎麼用的?把右手移到滑鼠,找到你要的東西,再把手放到鍵盤上,你有想過你這動作一天做幾次嗎?應該是上百次 但我怎做的呢?我用Alfred這個Mac程式(類似程式Windows也有),我只需要按下option+空白鍵,打出我要的程式名(通常第一、二個字就會出現你常用的程式),再按下就行

你發現了嗎?我手還在鍵盤上,沒離開過,所以一來一往間,我快了你許多,對吧(我現在已經沒在滑鼠超過一年半有了,家裡也是設置好的,電腦架與藍芽鍵盤、軌跡板),這也就是為什麼你要高效率,那你也要對鍵盤快速鍵有一定的了解,甚至背好它

 

8、開會省時神器

這不用賣關子,這就是Google Hangout,如果你沒用過,那你肯定浪費許多時間

這工具是完全免費的,你只需要有Google的帳號,它的功能就是能同時讓多人同時上線,現在更利害的是能直接在youtube上時視訊

多用這個功具,你可以省下一大堆的時間

 

最後…投個票吧,以上8點你認為哪一項,對你來說是最能增加你的效率的?很酷對吧,我還有很多招沒講,有機會再跟大家分享

 

 

值得你信任的 著迷

 

PS:自從我家喵星人來之後,也帶來一大堆的跳蚤,害我現在腳都是紅豆冰,好慘阿,現在腳癢的不得了,不得已在昨天全家清毒,終於還我一個沒跳蚤的家了
 
 
 

By | 2017-05-25T16:12:21+00:00 五月 23rd, 2014|Categories: 時間管理|5 Comments

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老大不小自以為永遠18歲的光頭,表面冷酷,骨子裡鐵石心腸,有人群恐懼症,無法與人閒聊,不要問我電話多少,因為連我媽都找不到我! ...............最愛講:已讀不回就是已回!
  • AMOS

    使用雙螢幕真的差非常多!!
    LastPass 也真的非常好用 (有搭配Yubikey的會可提高資安)
    另外我覺得 Chrome 常用熱鍵熟練也有差
    還有多重複製的軟體一定要裝 (這個也可提升非常非常多)
    PC上類似alfredapp的軟體叫做 Launchy
    最後補充一個 常做的瑣事 可以文件化流程步驟(sop)以免漏東漏西

    • rocky642

      感謝AMOS分享,什麼是多重複製的軟體阿?

      • AMOS

        一般電腦的複製貼上只能複製一個東西
        (我是舉PC為例,Mac 我不是很清楚)
        當複製第二樣東西時,電腦會忘記第一樣東西

        所謂多重複製,
        就是電腦可以複製很多樣東西
        按個熱鍵可以秀出近期前100個複製的東西
        挑你要用的貼上。
        (電腦可以記住幾個視軟體而定)

        這非常非常好用!!
        因為可以大量減少回去複製同樣東西的時間和腦細胞。
        有些優秀的軟體剩至可以將常用的複製內容儲存起來加上熱鍵!

        在Mac 類似 Ditto 的軟體有
        ClipMenu
        iClipboard
        Alfred PowerPack

        我想既然著迷覺得Alfred相當好用
        或許可以先試試 Alfred PowerPack

        • rocky642

          挖~~太棒了,感謝AMOS分享

          • AMOS

            哈 不客氣! 很高興對你有幫物 🙂